Contract de închiriere: ce trebuie să conțină

Un contract de închiriere trebuie să identifice clar părțile și imobilul, durata, chiria și moneda, termenul de plată, garanția, cine plătește utilitățile, penalitățile de întârziere și condițiile de încetare. Fără proces-verbal de predare-primire cu indexurile contoarelor, orice dispută ulterioară se rezolvă din memorie.

Părțile și imobilul

Datele complete ale locatorului și ale chiriașului: nume, CNP sau CUI, act de identitate, adresă. Imobilul se identifică exact — adresă completă, număr de cadastru dacă îl ai, suprafață, număr de camere. Dacă închiriezi un singur spațiu dintr-un imobil mai mare, scrie explicit care.

Durata și cum se prelungește

Data de început și data de sfârșit, plus ce se întâmplă la expirare: încetează automat, se prelungește tacit sau prin act adițional. Tăcerea aici e cea mai frecventă sursă de conflict. Dacă prevezi prelungire tacită, spune pe ce durată și cu ce preaviz poate refuza oricare parte.

Chiria, moneda și termenul de plată

Suma, moneda, ziua din lună până la care se plătește și metoda de plată. Dacă chiria e în euro — cum e la majoritatea contractelor din România — scrie explicit cum se face conversia în lei: ce curs se folosește și din ce zi. „Cursul BNR din ziua emiterii notificării de plată" e o formulare care nu lasă loc de interpretare.

Garanția

Cuantumul (uzual una-două chirii), în ce condiții se reține și în cât timp se returnează după predarea imobilului. Precizează că se returnează pe baza procesului-verbal de predare, minus eventualele daune constatate și utilitățile neachitate.

Utilitățile

Cine plătește ce: energie, gaz, apă, întreținere, internet. Dacă utilitățile se decontează pe index de contor, scrie cum se citește, când, și cine transmite indexul. Codul civil lasă părților libertatea să împartă cheltuielile cum vor — de aceea contează ce scrie în contract, nu ce e „normal".

Penalitățile de întârziere

Penalitatea se datorează doar dacă ai prevăzut-o. Formulare uzuală: un procent pe zi de întârziere din suma restantă, eventual cu câteva zile de grație. Ține minte că instanța poate reduce o penalitate vădit excesivă, așa că un procent agresiv nu îți dă mai multă protecție — îți dă mai mult risc.

Încetarea și preavizul

În ce condiții poate pleca chiriașul, în ce condiții poți rezilia tu, cu ce preaviz, și ce se întâmplă cu garanția în fiecare situație. Include neplata chiriei ca motiv de reziliere, cu procedura de notificare.

Anexele care contează

• Procesul-verbal de predare-primire, cu indexurile contoarelor la data intrării.
• Inventarul bunurilor din imobil, cu starea lor.
• Fotografii datate, atașate la proces-verbal.
• Copiile actelor de identitate ale părților.

Ce faci imediat după semnare

1. 1Faci procesul-verbal de predare-primireCu indexuri și poze, în ziua predării cheilor.
2. 2Înregistrezi contractul la ANAFPrin formularul C168, în 30 de zile de la semnare.
3. 3Emiți prima notificare de platăCa să fie clar de la început ritmul și suma.