Proces-verbal de predare-primire
Se face în ziua predării cheilor și conține indexurile contoarelor, inventarul bunurilor, starea fiecărei camere și fotografii datate. Fără el, la final discutați din memorie, iar garanția devine o negociere.
Ce conține
- Data, părțile și contractul la care se referă.
- Indexurile la energie, gaz și apă, cu unitățile de măsură.
- Numărul de chei predate, pentru fiecare încuietoare.
- Inventarul mobilierului și al electrocasnicelor, cu starea lor.
- Defecte existente, notate explicit — zgârieturi, pete, robineți care picură.
- Semnăturile ambelor părți.
Fotografiile
Fă poze la fiecare cameră, la contoare și la orice defect deja existent. Atașează-le la proces-verbal sau menționează în text că au fost făcute și transmise. Un dosar de poze datate valorează mai mult decât zece propoziții despre „starea bună".
La ieșire faci al doilea
Același document, la predarea înapoi a imobilului: indexuri finale, starea bunurilor, chei returnate. Diferența dintre cele două procese-verbale e baza pe care reții sau returnezi garanția.
Nu preda cheile fără proces-verbal semnat și nu returna garanția înainte de cel de la ieșire. Astea două reguli elimină majoritatea conflictelor de final.
Generat din contract
Procesul-verbal iese în PDF cu datele contractului și cu spațiu pentru indexuri și inventar. Indexurile notate ajung direct în evidența de utilități.
Întrebări frecvente
E obligatoriu?
Legea nu îl impune expres, dar fără el nu poți dovedi starea imobilului la intrare și nici indexurile de la care se decontează utilitățile.
Chiriașul refuză să semneze. Ce fac?
Nu preda imobilul. Semnarea procesului-verbal este condiția normală a predării.
Ce fac dacă descopăr un defect după mutare?
Notează-l în scris cât mai repede și transmite-l chiriașului. Un defect semnalat în prima săptămână e altceva decât unul descoperit la final.
Citește mai departe
Ține chiriile într-un singur loc
Contracte, notificări de plată, utilități, penalități și C168. Gratuit, fără card de credit.