Șablon de evidență a chiriilor
Două tabele care chiar funcționează: unul pentru chirii și încasări, altul pentru indexuri și utilități. Se descarcă în format CSV și se deschid direct în Excel, Numbers sau Google Sheets.
Evidența chiriilor
Coloana de curs există pentru că majoritatea chiriilor sunt stabilite în euro și încasate în lei. Fără ea, peste trei luni nu mai reconstitui de unde a ieșit suma.
| Proprietate | Chiriaș | Contract nr. | Perioadă | Chirie datorată | Monedă | Curs folosit | Datorat (lei) | Încasat (lei) | Data încasării | Sold | Observații |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Apt. Str. Victoriei 24 | Maria Popescu | 12 | 2026-08 | 350 | EUR | 4.9750 | 1741 | 1741 | 2026-08-03 | 0 | — |
| Garsonieră Bd. Unirii | Ion Marinescu | 15 | 2026-08 | 1400 | RON | — | 1400 | 800 | 2026-08-05 | 600 | plată parțială, rest promis pe 15 |
Evidența utilităților
Ține indexurile separat de chirii. Notează indexul, nu doar suma — suma se contestă, indexul nu.
| Proprietate | Contract nr. | Utilitate | Data citirii | Index anterior | Index curent | Consum | Unitate | Preț unitar | Sumă (lei) | Decontat în luna |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Apt. Str. Victoriei 24 | 12 | Energie | 2026-08-28 | 4310 | 4521 | 211 | kWh | 1.30 | 274.30 | 2026-09 |
| Apt. Str. Victoriei 24 | 12 | Apă rece | 2026-08-28 | 128 | 134 | 6 | mc | 9.80 | 58.80 | 2026-09 |
Când tabelul nu mai ajunge
- • Ai trei sau mai multe imobile.
- • Apar plăți parțiale și nu mai știi ce sold e real.
- • Decontezi utilități în fiecare lună.
- • Ai uitat cel puțin o dată un termen către ANAF.
- • Chiriașul îți cere istoricul plăților și îl compui manual.
Aceleași coloane, dar legate între ele
Notificarea produce soldul, încasarea îl închide, indexul produce decontul, contractul produce fișierul C168. Gratuit, fără card de credit.
Întrebări frecvente
În ce format e șablonul?
CSV cu separator punct și virgulă, care se deschide direct în Excel, Numbers sau Google Sheets, cu diacriticele intacte.
De ce două fișiere?
Pentru că evidența chiriilor și cea a utilităților au ritmuri diferite. Amestecate în aceeași foaie, prima lună cu decont întârziat îți strică toată coloana de sold.
Merge și pentru mai multe apartamente?
Da, are coloană de proprietate. Peste trei imobile însă, un tabel începe să producă erori — de acolo încolo merită o aplicație.
Chiar recomandați Excel?
Pentru un apartament și un chiriaș stabil, da. Preferăm să spunem asta decât să pretindem că tabelul e inutil.