Evidența chiriilor în Excel
Pentru un apartament și un chiriaș stabil, un tabel cu opt coloane e suficient. Excel se rupe când apar plățile parțiale, indexurile de contor, contractele care expiră și termenele către ANAF — pentru că un tabel nu îți spune singur ce urmează.
Coloanele minime
| Coloană | De ce |
|---|---|
| Proprietate | Ca să poți filtra când apare a doua. |
| Chiriaș și contract | Numărul și data contractului, nu doar numele. |
| Perioadă | Luna facturată. |
| Chirie datorată | Cu moneda, dacă lucrezi în euro. |
| Curs folosit | Altfel nu mai reconstitui suma în lei peste trei luni. |
| Încasat | Suma efectiv primită, cu data. |
| Sold | Diferența — coloana pe care o vei citi cel mai des. |
| Observații | Plăți parțiale, promisiuni, decontări de utilități. |
Foaia a doua: utilitățile
Ține indexurile separat, nu în aceeași foaie: dată citire, index anterior, index curent, consum, preț unitar, sumă. Dacă amesteci chiria cu utilitățile în același rând, prima lună cu decont întârziat îți strică toată coloana de sold.
Foaia a treia: termenele
- Data de expirare a fiecărui contract.
- Data la care ai depus C168 și pentru ce eveniment.
- Datele actelor adiționale.
- Scadențele lunare, dacă diferă de la un contract la altul.
Semnele că ai depășit Excel
- Ai mai mult de două-trei proprietăți.
- Apar plăți parțiale și nu mai știi ce sold e real.
- Decontezi utilități pe index în fiecare lună.
- Ai uitat cel puțin o dată când expiră un contract.
- Chiriașul îți cere istoricul plăților și îl compui manual.
- Ai chirii în euro și recalculezi cursul de fiecare dată.
Ce nu poate face un tabel
Nu trimite notificarea de plată în locul tău, nu calculează penalitățile pe suma rămasă, nu ține minte că trebuie depus C168 în 30 de zile de la actul adițional și nu îi arată chiriașului nimic. Un tabel e o oglindă a ce ai făcut deja, nu un sistem care te împinge înainte.
Cum ajută Chirie PRO
Aceleași informații, dar legate între ele: notificarea de plată produce soldul, încasarea îl închide, indexul produce decontul, contractul produce XML-ul pentru C168. Gratuit, fără card de credit.
Întrebări frecvente
Excel e o soluție proastă?
Nu. Pentru un apartament și un chiriaș care plătește la timp, e perfect rezonabil. Problema apare la scară și la plăți neregulate.
Pot importa datele din Excel?
Nu există un import automat. Pentru câteva proprietăți, introducerea manuală durează câteva minute.
Ce se întâmplă cu istoricul meu vechi?
Îl poți păstra ca arhivă și începe evidența nouă de la luna curentă. Soldurile restante se pot introduce ca sume de deschidere.
Citește mai departe
Ține chiriile într-un singur loc
Contracte, notificări de plată, utilități, penalități și C168. Gratuit, fără card de credit.