Cum urmărești plata chiriei
Ai nevoie de trei informații pe fiecare contract: cât s-a facturat luna asta, cât s-a încasat și cât a rămas. Dacă le ții separat pe hârtie, în bancă și în cap, prima plată parțială îți strică evidența. Un singur loc unde nota de plată și încasarea se leagă rezolvă problema.
Ce trebuie să vezi în fiecare lună
- Suma datorată pe luna curentă, pe fiecare contract.
- Ce s-a încasat și la ce dată.
- Soldul rămas, inclusiv din lunile anterioare.
- De câte zile e restanța, dacă există.
- Dacă s-au aplicat penalități și pe ce sumă.
Unde se rupe evidența
Aproape niciodată la primul chiriaș. Se rupe la a treia proprietate, la prima plată parțială („acum dau 200, restul săptămâna viitoare") și la chiria în euro încasată în lei, unde suma din extras nu se potrivește cu suma din contract. De acolo încolo, „mi se pare că a plătit" înlocuiește evidența.
Sistemul minim care funcționează
- 1O notificare de plată pe lună, pe fiecare contractCu sumă, scadență și perioadă. Fără ea, nu ai de ce să te agăți când ceri banii.
- 2Fiecare încasare se leagă de notificarea eiNu de lună, nu de chiriaș — de document. Așa plățile parțiale rămân corecte.
- 3Soldul se recalculează automatDacă îl calculezi tu, îl vei calcula greșit exact în luna aglomerată.
- 4Restanțele se văd fără să le cauțiO listă, nu un exercițiu de memorie.
Cum ceri banii fără să pară conflict
O notificare de plată trimisă lunar, la aceeași dată, transformă discuția despre bani într-o rutină. Nu mai suni, nu mai scrii pe WhatsApp „ai apucat să…". Documentul face cererea în locul tău, iar dacă lucrurile ajung vreodată la o discuție serioasă, ai istoricul complet.
Notificarea de plată nu este factură fiscală. Ca persoană fizică ce închiriază, nu emiți facturi și nu ai treabă cu e-Factura sau cu TVA.
Când Excel nu mai ajunge
| Situație | Tabel | Aplicație |
|---|---|---|
| 1 proprietate, plăți la timp | Suficient | Nu îți trebuie |
| 3+ proprietăți | Devine greoi | Merită |
| Plăți parțiale frecvente | Se strică repede | Se rezolvă singur |
| Chirie în euro | Conversie manuală | Curs BNR automat |
| Penalități de întârziere | Calcul de mână | Automat |
| Chiriașul cere istoricul | Îl compui manual | Îl vede singur |
Cum ajută Chirie PRO
Emiți notificarea de plată lunar, manual sau programat, iar încasările se leagă de ea. Vezi într-un singur ecran cine a plătit, cine are restanțe și cât mai ai de încasat pe fiecare proprietate. Chiria în euro se convertește la cursul BNR din ziua emiterii.
Întrebări frecvente
Ce fac cu plățile parțiale?
Se înregistrează pe notificarea de plată căreia îi aparțin, iar soldul rămas se recalculează. Așa nu pierzi diferența în lunile următoare.
Cum urmăresc o chirie stabilită în euro?
Ai nevoie de o clauză de conversie în contract și de un curs de referință — de regulă cursul BNR din ziua emiterii notificării.
Trebuie să emit chitanță?
Nu ești obligat, dar o confirmare de plată scrisă îți simplifică viața: chiriașul are dovada, tu ai istoricul.
Citește mai departe
Ține chiriile într-un singur loc
Contracte, notificări de plată, utilități, penalități și C168. Gratuit, fără card de credit.