Notificare de plată sau factură?
Ca persoană fizică ce închiriază un imobil din patrimoniul personal, nu emiți facturi fiscale. Documentul potrivit este notificarea de plată: arată perioada, suma și scadența. Facturarea, TVA-ul și e-Factura privesc activitatea economică desfășurată de entități care au această obligație.
Ce este o notificare de plată
Un document prin care îi comunici chiriașului ce are de plătit: perioada, chiria, eventualele utilități decontate, penalitățile dacă există, suma totală și data scadenței. Nu are regim fiscal, dar are rol practic și probatoriu: dovedește că ai cerut plata, când și cât.
De ce nu factură
Factura este documentul unei activități economice desfășurate de o entitate care are obligația de a emite facturi. Un proprietar persoană fizică ce închiriază un bun din patrimoniul personal obține venituri din cedarea folosinței bunurilor — un regim diferit, în care obligațiile sunt de declarare, nu de facturare.
Dacă cineva îți cere „factura pentru chirie", cel mai probabil are nevoie de un document justificativ pentru contabilitate. Notificarea de plată, contractul și dovada plății acoperă acest rol.
Ce se schimbă când chiriașul e firmă
Documentul rămâne același, dar apare o diferență importantă: când chiriașul este persoană juridică sau altă entitate obligată să conducă evidență contabilă, impozitul pe venitul din chirie se reține la sursă de către chiriaș și se virează la buget. Cere-i confirmarea reținerii și păstreaz-o.
Ce ar trebui să conțină notificarea
- Datele tale și ale chiriașului.
- Contractul la care se referă, cu număr și dată.
- Perioada facturată — luna și anul.
- Chiria, moneda și cursul folosit, dacă suma e în euro.
- Utilitățile decontate, cu indexuri, dacă e cazul.
- Penalitățile, dacă s-au aplicat.
- Totalul și data scadenței.
Ce NU face Chirie PRO
Nu emite facturi fiscale, nu se conectează la e-Factura, nu calculează TVA și nu ține loc de program de contabilitate. Dacă ai nevoie de oricare dintre acestea, ai nevoie de alt tip de software.
Cum ajută Chirie PRO
Emiți notificarea de plată lunar, cu chiria, utilitățile și penalitățile într-un singur document, o trimiți pe email chiriașului și îi urmărești statusul. Chiriașul o vede și în portalul lui, cu tot istoricul.
Întrebări frecvente
Trebuie să emit chitanță la încasare?
Nu este obligatoriu, dar o confirmare scrisă a plății îți simplifică evidența și îi dă chiriașului dovada.
Chiriașul firmă îmi cere factură. Ce fac?
Explică-i că, în calitate de persoană fizică, nu emiți facturi. Contractul, notificarea de plată și dovada plății sunt documentele justificative, iar impozitul se reține la sursă de către firmă.
Am nevoie de e-Factura pentru chirie?
Nu, dacă închiriezi ca persoană fizică un bun din patrimoniul personal. e-Factura privește facturile emise în relații care intră sub această obligație.
Surse
Articolul are caracter informativ și nu înlocuiește consultanța juridică sau fiscală.
Citește mai departe
Ține chiriile într-un singur loc
Contracte, notificări de plată, utilități, penalități și C168. Gratuit, fără card de credit.