Semnătură electronică pentru contractul de închiriere

Semnătura electronică pentru contractul de închiriere pornește din Chirie PRO cu un link pe email. Chiriașul îl deschide pe telefon, semnează cu degetul, iar PDF-ul semnat ajunge la amândoi. Fără imprimantă, fără drum până la el.

Semnătură electronică pentru contractul de închiriere: contract semnat de chiriaș și butonul Trimite la semnat
Captură din aplicație, cu date fictive.

Contractul, semnat online în patru pași

  1. 1Generezi contractulDin fișa proprietății și a chiriașului, sau din propriul tău model de contract.
  2. 2Îl trimiți la semnatButonul „Trimite la semnat" de pe contract trimite chiriașului un link personal pe email.
  3. 3Chiriașul semneazăDeschide linkul, citește documentul și semnează desenând sau tastând numele. Merge pe orice telefon, fără cont și fără aplicație.
  4. 4Primiți amândoi PDF-ulDocumentul semnat ajunge pe email la ambele părți și rămâne salvat la contract.

Semnezi și tu, o singură dată

Semnătura ta de proprietar se salvează în cont și se pune automat pe fiecare document. Dacă modelul tău de contract are deja semnătura ta, aplicația o recunoaște și nu ți-o mai cere.

Ce rămâne ca dovadă

  • Momentul în care chiriașul a deschis documentul și momentul semnării.
  • Adresa IP și dispozitivul de pe care s-a semnat.
  • Amprenta digitală (SHA-256) a documentului original și a celui semnat, ca să se vadă că nu s-a schimbat nimic între trimitere și semnare.

Este o semnătură electronică simplă, cu jurnal de audit, nu o semnătură electronică calificată. Pentru un contract de închiriere între persoane fizice, care nu cere formă autentică, e admisă ca probă a acordului, iar jurnalul de audit o susține; în caz de litigiu, valoarea ei o apreciază instanța. Dacă vrei titlu executoriu pentru chirie, înregistrezi contractul la ANAF prin C168, la fel ca la un contract semnat pe hârtie.

Pentru ce mai merge

  • Acte adiționale, când se schimbă chiria sau durata.
  • Convenția de încetare la plecarea chiriașului.
  • Procesul-verbal de predare-primire, cu indexurile contoarelor.

Util mai ales când chiriașul e în alt oraș, când administrezi de la distanță sau când ai mai multe contracte de reînnoit în aceeași lună.

Trimite primul contract la semnat

Adaugi proprietatea și chiriașul, generezi contractul și apeși „Trimite la semnat". Gratuit, fără card de credit.

Întrebări frecvente

Chiriașul trebuie să-și facă un cont?

Nu. Primește un link personal pe email și semnează direct din browser, de pe telefon sau calculator.

Contractul semnat online este valabil?

Pentru un contract de închiriere obișnuit, care nu cere formă autentică, semnătura electronică simplă este admisă ca probă a acordului părților, cu jurnalul de audit alături. Nu este semnătură calificată și nu înlocuiește notarul acolo unde legea cere act autentic.

Pot folosi propriul model de contract?

Da. Trimiți la semnat orice document generat din modelele tale, iar locul semnăturii se pune automat.

Ce se întâmplă dacă linkul ajunge la altcineva?

Linkul e unic pentru fiecare cerere și expiră după semnare. Jurnalul păstrează IP-ul și dispozitivul de pe care s-a semnat.

Mai trebuie depus C168 la ANAF?

Da, în 30 de zile de la semnare, ca la orice contract. Fișierul XML îl generezi din același contract.

Citește mai departe

Gratuit, fără card de credit

Contracte, notificări de plată, utilități, penalități și C168, într-un singur cont.