Checklistul lunar al proprietarului
În fiecare lună: citești indexul, emiți notificarea de plată, verifici încasarea, urmărești restanțele și te uiți la termenele care se apropie. Cinci pași, aceeași ordine, în aceeași zi.
Checklistul
- 1Citește indexurileCu fotografie, în aceeași zi din lună.
- 2Emite notificarea de platăChirie, utilități, eventuale penalități.
- 3Verifică încasărileÎnregistrează-le pe documentul lor.
- 4Uită-te la restanțeReacționează la cele de peste cinci zile.
- 5Verifică termeneleContracte care expiră în 60 de zile, declarații de depus.
Ce nu amâni niciodată
- Reacția la prima întârziere — o zi de tăcere devine o lună.
- Citirea de la ieșirea unui chiriaș.
- Depunerea C168 după semnarea unui contract sau a unui act adițional.
- Confirmarea în scris a oricărei înțelegeri verbale.
O dată pe trimestru
- Verificarea imobilului, anunțată din timp.
- Verificarea plății întreținerii.
- Controlul soldurilor pe fiecare contract.
Alege o zi fixă — de exemplu 25 ale lunii — și fă tot pentru toate imobilele atunci. Administrarea împrăștiată pe toată luna e cea care consumă timp.
Cele cinci puncte, într-un ecran
Notificările se emit programat, restanțele apar singure, iar indexurile și termenele stau lângă contractele lor.
Întrebări frecvente
Ce fac dacă am chiriași cu scadențe diferite?
Păstrează ziua ta fixă pentru administrare, chiar dacă scadențele diferă. Notificările pot pleca automat la data fiecărui contract.
Cât de des verific imobilul?
O dată la trei-șase luni e rezonabil, cu anunț prealabil și cu respectarea dreptului de folosință al chiriașului.
Trebuie să anunț vizita?
Da, și e bine să ai clauza în contract, cu termen de preaviz.
Citește mai departe
Ține chiriile într-un singur loc
Contracte, notificări de plată, utilități, penalități și C168. Gratuit, fără card de credit.