Chiriaș fără CNP: cum înregistrezi contractul la ANAF

Ca să înregistrezi contractul electronic, chiriașul trebuie să aibă un cod de identificare fiscală românesc: CNP sau, dacă e străin, NIF atribuit de ANAF. Dacă nu are, calea oficială e să meargă la ANAF să-și ia unul, iar ANAF îți spune să depui cererea fizic. În cazul meu, cu un chiriaș din Ucraina, cererea electronică a trecut abia după ce am pus CNP-ul meu în locul lui.

De ce se blochează depunerea

Cererea C168 identifică fiecare parte printr-un cod fiscal: CNP pentru persoane fizice, CUI pentru firme. La chiriaș, câmpul e obligatoriu. Un cetățean român are CNP din naștere, dar un străin care abia a venit în țară, sau care nu a avut niciodată de-a face cu statul român, nu are ce să treacă acolo. Iar un cod inventat nu trece de validare.

Ce cod poate avea un chiriaș străin

• CNP — străinii cu permis de ședere în România au, de regulă, codul trecut pe permis. Întreabă-l întâi de asta.
• NIF — numărul de identificare fiscală pe care ANAF îl atribuie, la cerere, străinilor care nu au CNP.
• Niciunul — situația cea mai frecventă la cei sosiți recent. Numărul de pașaport nu ține loc de cod fiscal.

Calea oficială: chiriașul își ia NIF

Străinul fără CNP poate cere NIF depunând la ANAF declarația de înregistrare fiscală (formularul 030), personal sau printr-un împuternicit. Cu NIF-ul primit, C168 se completează normal și se depune electronic. Atribuirea nu e pe loc, iar termenul tău de 30 de zile pentru înregistrarea contractului curge între timp.

Pe hârtie sună simplu. În realitate, îi ceri unui om care vrea doar să stea în chirie să meargă la ANAF, să completeze un formular fiscal și să aștepte un număr de care nu are nevoie pentru nimic altceva. Aproape nimeni nu face asta.

Cazul meu: un chiriaș din Ucraina

1. 1Chiriașul nu avea nici CNP, nici NIFȘi nu s-ar fi dus niciodată la ANAF să-și ia cod de identificare fiscală doar ca să închirieze spațiul de la mine. Nu-l interesa așa ceva, și e de înțeles.
2. 2Am vorbit cu ANAFRăspunsul a fost că, în situația asta, cererea trebuie depusă fizic, la ghișeu.
3. 3Am încercat cu 0000 în loc de CNPNu a mers. Un cod care nu arată ca un CNP nu trece de validare.
4. 4Am depus cu CNP-ul meuÎn câmpul de cod al chiriașului. A mers: cererea a fost acceptată.

Dacă pe viitor ANAF va avea ceva de comentat, e problema lor. Eu mi-am depus documentul. Obligația mea era să înregistrez contractul în 30 de zile, și am făcut-o.

Dacă alegi și tu varianta asta

• Numele chiriașului, contractul atașat, chiria și perioada rămân cele reale. Doar codul lipsește; restul nu se inventează.
• Păstrează recipisa și o copie după pașaportul chiriașului, ca să poți arăta oricând cine locuiește, de fapt, în imobil.
• Notează data la care ai vorbit cu ANAF și ce ți s-a spus. Peste doi ani nu mai reconstruiești din memorie.
• Dacă chiriașul obține între timp CNP sau NIF, depune o cerere de modificare cu codul corect.